Formación en Inteligencia Artificial para Administración y Back Office
OCR avanzado de facturas y contratos, conciliación bancaria automatizada, Microsoft Copilot 365 para la suite completa y flujos documentales con trazabilidad. Para equipos de administración, contabilidad y compras.
El contexto real para un perfil de administración.
Administración y back office son el departamento donde la IA tiene el retorno más rápido y más fácil de medir. Las tareas son repetitivas, siguen reglas claras y generan volumen constante: facturas, albaranes, contratos, conciliaciones, informes, correos transaccionales. Automatizar el 60-80% de ese trabajo es perfectamente viable hoy, con herramientas maduras y sin inversión disruptiva.
La realidad es que muchos equipos de administración siguen atrapados en copy-paste entre Excel y el ERP, OCR manual de facturas que llegan por email y respuestas a proveedores redactadas desde cero cada vez. No por falta de ganas, sino porque nadie les ha enseñado el camino. Esta formación lo hace, con casos concretos y resultados medibles en semanas, no meses.
Es también el perfil con menor resistencia al cambio cuando se plantea bien: las tareas que automatizamos son precisamente las que menos gustan hacer. La formación libera al equipo para el trabajo de mayor valor (análisis, cierre, previsión, relación con clientes clave) sin amenazar puestos.
Qué aprenderá tu equipo de administración.
Programas del catálogo ideales para administración.
OCR y Procesamiento de Documentos
Microsoft Copilot 365
Automatización con IA
IA para Asesorías Fiscales
IA para Finanzas y Controlling
ChatGPT en tu Empresa
Tres ejemplos de impacto en administración.
Elige el formato que se adapta a tu equipo.
Formación 100% bonificable para tu empresa.
Sobre la formación en IA para administración.
Depende del tipo de documento. Para facturas estructuradas (con formato previsible) alcanzamos 98-99% de precisión. Para documentos variables (contratos, correos adjuntos) trabajamos con 92-96% con revisión humana en excepciones. La clave está en diseñar el flujo para que los casos dudosos se marquen automáticamente para revisión humana.
Sí. Trabajamos habitualmente con SAP Business One, Holded, Odoo, Dynamics 365, Sage, A3, Contasol y similares. La integración se hace con APIs estándar o con conectores como n8n/Make. Si tu ERP tiene API accesible, es viable.
Todo el flujo se diseña con RGPD en mente: minimización, cifrado en tránsito y en reposo, limitación de acceso por rol y registro de actividad. Para documentación especialmente sensible podemos trabajar con modelos on-premise (Llama, Qwen) sin salida del dato de tu red.
Esta preocupación es legítima y la abordamos explícitamente. Lo que automatizamos son tareas repetitivas que a nadie le gusta hacer (digitalización manual de facturas, re-escritura de emails repetitivos). El tiempo liberado se dedica a tareas de mayor valor (análisis, cierre contable, relación con proveedores clave). En todos nuestros proyectos el equipo ha salido reforzado.
Sí. Microsoft Copilot 365 es solo uno de los módulos. El resto de la formación (OCR, automatizaciones, comunicaciones) funciona perfectamente con Google Workspace, Zoho, Notion o herramientas mixtas.
Sí, al 100% para la mayoría de pymes. Gestionamos la tramitación completa.